株式会社ケイズ

データ入力

データの整理整頓のお手伝いをします

今まで紙面で管理していた帳簿、アンケート回答用紙などは、紙面で管理していると 保存場所が必要になる、必要なデータがどこにあるか分からないなどの問題が出てきます。

そういったデータはデジタルデータに入力して保管しておくことで保存場所の省スペース化にもなり、 整理・検索が簡単になります。
また、データの統計・分布をグラフのように一目瞭然の形で表現することも可能になります。 もちろん、一度デジタルデータに入力したデータをプリントアウトして紙面で閲覧することも簡単です。

データの保管や管理方法を改善したいとお考えの方、量の多少に関わらず、是非ご相談ください。最適な管理方法をご提案致します。

難しい技術よりも、正確にわかりやすくデータ化

どのようにデータ化するかを決めるには経験値や知識が必要ですが、いったん手段を確立してしまえば、 後は難しい技術は必要ありません。『パンチ作業』と呼ばれる単純作業です。

この作業では間違いのないデータ入力、きれいで分かりやすいデータ化が求められます。
ケイズでは同じデータを2回以上入力し、このデータを比較することにより、入力ミスを抽出して修正することで 入力間違いを防いでいます。
アナログデータ
  • 紙面データ
  • 画像(スキャン)データ
  • Adobe PDF形式
  • デジタルデータ
  • Microsoft Access形式
  • Microsoft Excel形式
  • DBASE(dbf)形式
  • テキスト(txt)形式

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